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公表事項 | 関彰商事

公表事項

1.個人情報の利用目的の公表に関する事項

(1)    書面以外で直接個人情報を取得する場合及び間接的に個人情報を取得する場合における利用目的

お客様から直接書面に記載された個人情報を取得する場合は、その都度、利用目的を明示致します。それ以外で個人情報を直 接取得する場合、または間接的に取得する場合は、次の利用目的の制限の範囲内で取り扱わせていただきます。ただし、以下の(2)、(3)の場合は除きま す。

当社は石油製品や自動車関連、情報事務機等の販売並びに空調設備や住宅リフォームその他事業活動において、個人情報を次の目的で利用しております。

●    商品やサービス仕入先様、協力会社様向けの個人情報の利用目的

  1. お取引に関する折衝や連絡、相談、検討、発注、決済および対応のため
  2. お取引に基づく商品等や連絡情報の授受のため
  3. 季節のご挨拶等を行うため
  4. 事故等の際の緊急時に情報収集や提供および対応並びにその準備対応のため
  5. 法令に沿った管理体制の構築と官公庁や参加団体等への届出や報告のため

●    当社の事業における商品やサービス納入先様向けの個人情報の利用目的

  1. 商品の発送および関連するサービスの行使のため
  2. お客様のご要望するサービスに対応するために関係納入先等との折衝を行うため
  3. 新商品や新サービス、各種キャンペーンやイベント等に関する情報のご提供並びに季節のご挨拶を行うため
  4. 各種商品やサービスのご請求、お支払いとその確認をするため
  5. 当社とのお取引において、クレジット利用の申し出がある場合に与信判断および与信管理を行うため
  6. お客様毎に販売履歴として管理し適切で安全なサービスを提供するため
  7. 各種会員制サービスへの登録確認や関連するサービスを提供するため
  8. ご応募いただいた懸賞などに対するプレゼント等をお送りするため
  9. 各種お問い合わせや資料請求等に関して対応するため
  10. 各種商品やサービスの改良・改善等についてのご意見の集約し反映させるため
  11. 事故等の際の緊急時に情報収集や提供および対応並びにその準備対応のため
  12. アンケート依頼、市場調査・顧客動向分析その他、経営分析やマーケティングを行うための基礎データの作成および特定個人を識別できない統計データの作成・公表としての活用のため
  13. ご本人確認のための調査および対応のため
  14. 法令に沿った管理体制の構築と官公庁や参加団体等への届出や報告のため

●    株主様向け個人情報の利用目的

  1. 法令または当社との契約に定められた義務の履行および権利のご行使への対応のため
  2. 株主総会開催のご案内や営業報告書その他配付物の送付および連絡のため
  3. 法令に沿った管理体制の構築と官公庁や参加団体等への届出や報告のため

●    採用応募者様向け個人情報の利用目的

  1. 当社の会社情報や採用情報、採否その他情報の提供および各種連絡のため
  2. 採否の審議および決定のため

●    当社の役員、従業員、従業員のご家族、OB(彰友会会員)向け個人情報の利用目的

  1. 業務上の連絡や情報交換、勤怠管理、賃金の支払い、人員の適正配置、評価、能力開発、福利厚生、安全衛生等の労務管理その他労働関係法令、税関係法令および社会福祉関係法令に定められた義務を履行するため
  2. 社内規程に定められた各種手続きの受理、履行および管理のため
  3. セキショウグループ各社への連絡や提供のため
  4. 官公庁、参加団体等への届出や報告のため
  5. 社内報等配付物の送付、非常時の連絡のため
  6. 彰友会等親睦活動における連絡、配付物の送付のため
  7. 法令に沿った管理体制の構築と官公庁や参加団体等への届出や報告のため
  8. 社内広報に利用するため

●    その他利害関係者向けの個人情報の利用目的

  1. 渉外に関連する連絡や相談、討議、折衝、情報提供、配付物等の授受および対応のため
  2. 協同作業の運営およびそれに伴う連絡や相談、討議、情報提供および配付物等の授受のため
  3. 法令に沿った管理体制の構築と官公庁や参加団体等への届出や報告のため

※    利用目的の変更について
個人情報の利用目的を変更する場合には、変更前の利用目的と相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲を超えては行わず、変更された利用目的については、ご本人に通知し、または公表致します。

(2)    合併、分社、事業承継による取得

現在、弊社には合併、分社、事業承継による取得はございません。

(3)    「共同利用」に関する事項

・    個人データを特定の者との間で共同利用する旨

当社は当社が保有する個人データを以下の範囲内において共同利用させていただきます

・    共同して利用される個人データの項目

氏名、自宅住所、お客様コード、性別、生年月日、自宅電話番号、自宅FAX番号、e-mailアドレス、携帯mailアドレス、勤務先情報(所属、役職等)、購入履歴等、下記の利用目的に必要な範囲の項目

・    共同して利用する者の範囲

セキショウホンダ(株)・(株)シュテルンつくば・(株)モト-レン・アイ&エフ・ (株)グランシエルセキショウ・ヒタチ石油(株)・(株)フカヤ・(株)パナホームセキショウ・安立サービス(株)・セキショウ総業(株)・(有)関彰興 産・(株)アド バンス・カーライフサービス・(株)セキショウキャリアプラス・関彰エンジニアリング(株)・(株)セキショウモバイル・セキショウカーライフ(株)・ (株)ザルツブルグ・モータース・セキショウブランニューシステム(株)・(株)セキショーライフサポート
以上グループ会社

・    利用する者の利用目的

  1. 商品の発送および関連するサービスの行使のため
  2. お客様のご要望するサービスに対応するために関係納入先等との折衝を行うため
  3. 新商品や新サービス、各種キャンペーンやイベント等に関する情報のご提供並びに季節のご挨拶を行うため
  4. ご応募いただいた懸賞などに対するプレゼント等をお送りするため
  5. 各種お問い合わせや資料請求等に関して対応するため
  6. 各種商品やサービスの改良・改善等についてのご意見の集約し反映させるため
  7. 事故等の際の緊急時に情報収集や提供および対応並びにその準備対応のため
  8. アンケート依頼、市場調査・顧客動向分析その他、経営分析やマーケティングを行うための基礎データの作成および特定個人を識別できない統計データの作成・公表としての活用のため
  9. 渉外に関連する連絡や相談、討議、折衝、情報提供、配付物等の授受および対応のため
  10. 協同作業の運営およびそれに伴う連絡や相談、討議、情報提供および配付物等の授受のため

・    当該個人データの管理について責任を有する者の氏名又は名称

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2.保有個人データに関して「本人の知り得る状態」に置くべき事項

当社の「保有個人データ」の「利用目的」は次のとおりです。
上記1.(1) 記載の目的と同様
※    利用目的の変更について

個人情報の利用目的を変更する場合には、変更前の利用目的と相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲を超えては行わず、変更された利用目的については、ご本人に通知し、または公表致します。

3.個人情報の「第三者提供」について

当社は、お客様より取得させていただいた個人情報を適切に管理し、あらかじめお客様の同意を得ることなく第三者に提供することはありません。ただし、次の場合は除きます。

  • 法令に基づく場合
  • 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
  • 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
  • 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人に同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。

 

4.開示等の求めに応じる手続き等に関する事項

当社では、保有個人データの本人またはその代理人からの開示・変更等・利用停止等の求めに対応しております。

(1)    開示の求めの対象となる項目(「保有個人データ」の特定に資する情報)

開示の対象としている「保有個人データ」の項目は以下のとおりです。
氏名、自宅住所、お客様コード、性別、生年月日、自宅電話番号、自宅FAX番号、e-mailアドレス、携帯mailアドレス、勤務先情報(所属、役職等)、購入履歴等

(2)    開示等の求めの申出先

開示等の求めは下記宛、所定の請求書に必要書類を添付の上、郵送によりお願い致します。尚、封筒に朱書きで「開示等請求書類在中」とお書き添えください。

〒305-0051
茨城県つくば市二の宮1-23-6
関彰商事株式会社 個人情報担当窓口

(3)    開示等の求めに際して提出すべき書面(様式)等

A.当社所定の請求書

・    「保有個人データ」開示請求書
・    「保有個人データ」訂正等請求書

B.本人確認のための書類

・    運転免許証、保険証、パスポートのコピー等  1点
・    本人の住民票  1通

※    ご本人または代理人の方のご都合等により当該フォームを利用できない場合は、当社より当該フォームを郵送いたしますのでご連絡ください。

(4)    代理人による開示等の求め

A.法定代理人の場合

  • 法定代理権があることを証明するための書類
    (戸籍謄本、登記事項証明書等) 1通
  • 未成年者又は成年被後見人の法定代理人本人であることを確認するための
    書類(法定代理人の運転免許証、保険証、パスポートのコピー等) 1通
  • 法定代理人の住民票  1通

B.委任による代理人の場合

  • 当社所定の委任状 1通
  • 本人の印鑑証明書 1通

C.本人確認のための書類

  • 運転免許証、保険証、パスポートのコピー等  1点
  • 本人の住民票 1通

(5)    開示等の求めの手数料及びその徴収方法
・    開示請求1回ごとに、1,080円(税込み)

1,080円分の郵便切手を申請書類に同封してください。

・    訂正等請求につきましては、手数料はかかりません。

※    手数料が不足していた場合及び手数料が同封されていなかった場合は、その旨ご連絡申し上げますが、2週間以内にお支払がない場合は、開示の求めがなかったものとさせていただきます。

(6)    開示等の手続きの開始

開示等のご請求に際して、ご提出いただくすべての書面等が「個人情報担当窓口」に到着し、当社が受領したときをもって開示等の手続きが開始されるものとします。
なお、開示等、請求書ご送付中の郵便事故や未着等については、当社の責に帰すべき事由による場合を除き、当社はなんらの責任を負いませんので、あらかじめご了承ください。

(7)    開示等の求めに対する回答方法

開示等の回答は書面により行い、原則本人を受取人として住民票の記載住所に配達記録郵便にて郵送いたします。なお、開示 等の手続きの開始から回答までは、少なくとも2週間はお時間をいただきますので、あらかじめご了承ください。また、上記により当社が回答書をご送付した後 に、郵便事故や未着等が発生した場合は、当社の責に帰すべき事由による場合を除き、当社はなんらの責任を負いませんので、あらかじめご了承ください。

(8)    開示等の求めに関して取得した個人情報の「利用目的」

開示等の求めに伴い取得した個人情報は、開示等の手続きに必要な範囲のみで取り扱うものとします。提出いただいた書類は、開示等の手続きに対する回答が終了した後、2年間保存し、その後廃棄致します。

※    「保有個人データ」の不開示事由について

次に定める場合は、不開示とさせていただきます。不開示を決定した場合は、その旨、理由を付記して通知申し上げます。また、不開示の場合についても所定の手数料を頂きます。

  • 申請書に記載されている住所・本人確認のための書類に記載されている住所・当社の登録住所が一致しないときなど本人が確認できない場合
  • 代理人による申請に際して、代理権が確認できない場合
  • 所定の申請書類に不備があった場合
  • 開示の求めの対象が「保有個人データ」に該当しない場合
  • 本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
  • 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすあそれがある場合
  • 他の法令に違反することとなる場合

 

5.「お問い合わせ」の受付窓口に関する事項

(1)    個人情報の取扱いに関するお問い合わせの申出先

当社の個人情報の取扱いに関するお問い合わせについては、下記までお申出ください。

〒305-0051
茨城県つくば市二の宮1-23-6
関彰商事株式会社 個人情報お問い合わせ窓口
TEL 0120-860-513
(受付時間9:00~12:00、13:00~17:00ただし土日祝日は除く)
e-mail info@sekisho.co.jp

※    ご来社について

直接ご来社頂いてのお申出はお受けかねますので、その旨ご了承賜りますようお願い申し上げます。

(2)    当社の所属する「認定個人情報保護団体」の名称及び苦情の申出先

現在、当社の所属する認定個人情報保護団体はありません。

以上

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